Canvas(그룹 인사평가 시스템)가 임직원의 개인정보를 어떻게 다루는지 알려드립니다.
시행일 2026년 9월 5일
Canvas는 인사평가를 운영하기 위해 아래 정보를 처리합니다. 사원명부를 통해 인사팀이 등록합니다.
| 구분 | 항목 |
|---|---|
| 신분·소속 | 성명, 사번, 회사, 부서, 직위, 직책, 직군, 직무, 재직 상태, 고용형태, 근무지 |
| 개인 식별 | 주민등록번호, 생년월일, 성별 |
| 연락처 | 회사 이메일, 휴대전화, 주소, 비상연락처와 그 관계 |
| 인사 이력 | 그룹입사일, 입사일, 계약 시작·종료일, 퇴사일, 최종학력, 호봉 |
| 평가 기록 | 목표와 실적, 자가평가, 평가자 점수와 의견, 점수·등급, 이의제기 내용, 산출물과 첨부파일 |
| 보유 기술 | 스킬 신고 내용, 자격증·교육·프로젝트·강의 증빙과 첨부파일 |
| 접속 기록 | 로그인 일시와 접속 IP, 민감정보 열람·다운로드 기록 |
| 사진 | 본인이 직접 올린 프로필 사진(선택) |
주민등록번호는 암호화해서 저장하며, 화면에는 앞 6자리만 보입니다. 계정의 초기 비밀번호를 만드는 데에만 쓰입니다.
Canvas는 평가와 등급 확정까지만 다룹니다. 연봉·성과급 산정은 이 시스템의 범위가 아닙니다.
| 구분 | 보유 기간 |
|---|---|
| 재직 중 | 재직하는 동안 |
| 주민등록번호·주소·연락처·비상연락처 | 퇴사 후 1년 |
| 평가 기록(목표·점수·등급·의견) | 인사 이력으로 계속 보존 |
| 접속·열람 기록 | 1년 이상 |
평가 기록을 계속 두는 이유는 평가가 부서가 아니라 개인에게 귀속되기 때문입니다. 조직이 바뀌어도 지난 해의 목표와 결과를 본인이 다시 볼 수 있어야 합니다.
법령이 더 긴 보관을 정한 경우에는 그 기간을 따릅니다.
Canvas는 임직원의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 평가 결과는 그룹사 인사팀과 해당 임직원의 평가자만 볼 수 있습니다.
시스템을 운영하기 위해 아래 사업자의 서비스를 씁니다.
| 사업자 | 맡기는 일 | 데이터가 있는 곳 |
|---|---|---|
| Vercel Inc. (미국) | 웹 서비스 실행 | 서울 리전 |
| Supabase Inc. (미국) | 데이터베이스 · 로그인 · 파일 보관 | 서울 리전 (ap-northeast-2) |
두 사업자 모두 데이터를 서울에 두고 처리하지만, 회사가 해외에 있어 기술 지원 과정에서 접근할 가능성이 있습니다. 위탁 계약으로 목적 외 이용과 재위탁을 제한합니다.
요청은 그룹 인사팀(support@snetgroup.co.kr)으로 해 주세요.
개인정보에 관한 문의는 그룹 인사팀(support@snetgroup.co.kr)으로 해 주세요.
이 방침이 바뀌면 시행 전에 Canvas 안에서 알려드립니다.